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境外參展必知:出國參展出發前要注意帶什么?

來源:展易網 發布時間:2018年10月12日

最近我們帶團出了幾個展,發現第一次境外參展的客戶對參展可能有所了解,但是因為工作比較忙,出發該準備的東西并不夠重視。小編初步為大家整理了一下境外參展需要做的準備(超實用),可以做初步參考。


【參展物品篇】


樣品

l  如樣品通過運輸公司承運,請提前落實樣品清關狀況,詢問送貨人的聯系方式,交代樣品送達的地址和送樣品的時間。

l  如飛機托運樣品,請注意航空公司對托運行李的要求(包括重量、尺寸與超重量的費用),一般在展團的《出國參展指南》里會有具體的說明。請提前準備好樣品清單,最好有發票,價格等等的信息。此資料用于過海關,如海關檢查托運行李,請出示邀請函與清單說明是去參展用的,不是用于買賣。一般來說,可以提前跟展覽公司人員了解當地一下海關情況,做好相應準備。展覽公司展前發出的《出國參展指南》都包含大量有用信息,相當實用。

l  樣品在打包前最好經過全面檢驗,外觀、原器件完好無損、功能正常。搭配合適的插頭電源線(注意當地電壓和插頭)。

產品名錄

l  大約預計數量,太少的話會減弱展示效果,太多的話浪費運費與空間,建議備好電子版(如CD),以防資料不足時即時打印或者馬上發送給客戶。



名片

l  名片上印有攤位號的話,客戶回頭可以更好的找到我們。

l  把展會名稱、標志、參展時間等資料打在名片上,提醒客戶回去想得起來我們作為供應商是何時何地接觸的。

l  備好名片夾,以顯正規,有檔次。

l  一張寫有英漢“請賜名片”的字版,以示尊重客戶,正式,又節省了索要名片的時間與煩瑣。

辦公用品

l  小型計算器、筆、大號筆記本、膠帶(大號跟小號都要,打包用)、釘書機&訂書釘(名片歸檔能手)、筆記本電腦、剪刀。

l  作為業務能手,報價神器必須在手。

公司文件資料

l  根據參展需求準備,包括并不限于:合同,產品價格表,客戶預約時間表,客戶聯系表,客戶資料調查表、海運價格表等。

小小的布置設計

l  參展的一個重要意義在于給客戶留下深刻的印象。展會完畢后,客戶能記得您。所以,讓展位與眾不同,有閃光點,不淹沒于千萬雷同的攤位是個比較重要的問題。若您選擇了標準展位,可以花一些小心思布置展位,例如帶上工廠的圖片、產品的特色的設計、Logo、易拉寶等等。(量力而行,別帶太多,不要增加太多負擔)。

小禮物

l  帶有公司標志與網址的圓珠筆,客戶使用筆的時候會想起。

l  帶有公司產品和特征的紙袋。紙袋要設計好,會成為一個流動的廣告,要醒目、有特點。

食品

l   好品質的咖啡、茶葉(綠茶和紅茶)、小甜點(中西式)、糖果(大多老外喜歡吃糖)。

l  小小的食物可以營造良好的商談氣氛,更是打開話匣子的好話題。

翻譯預約

l  語言是溝通的基礎,翻譯可能會非常的有用(當然業務人員語言過關最好)


【重要文件物品篇】


護照

l  留意簽證頁信息是否準確。

保證“人證”俱在!

邀請函

l  用于邊檢與海關的詢問。

電子機票

l  請核對人名是否準確。



貨幣

l  請注意不同國家對于入境如果隨身攜帶的現金都有限制,如超過限制將需填寫海關申報單。

l  提前了解匯率

信用卡

l  請留意信用卡最高額度。

手機

l  請確定已開通國際漫游業務。

l  如需用到當地電話卡,請詢問清楚適用制式,建議帶上剪卡器。

l  記得帶上充電器,數據線,強烈建議帶上可上飛機的充電寶。

備用藥

l  備些常規感冒藥、腸胃藥、創可貼等藥物,以防生病受傷。一般的展團都有準備。

電源轉換器

l  某寶了解一下~

“帶著轉換器,走遍天下都不怕”

展前通知

l  我司出展文件《出國參展指南》,里面有很多注意事項值得提前閱讀。請一定要多看幾遍,有問題及時溝通哦!


【個人旅行用品篇(任選)】



電腦

l  記得帶充電器。

相機

l  如果特殊需求者攜帶,還是那句:記得帶充電器。

洗漱用品

l  一般國外酒店不配備牙刷、牙膏。

化妝品

l  看大家的需要攜帶,注意不要帶飛機違禁品。

衣架

l  部分酒店不含衣架,可用于洗好的衣物。

拖鞋

l  飛機上和酒店中,如家的關鍵要素。

頸枕

l  長途飛機最好伴侶~~~~

鑰匙

l  走哪兒別忘了鑰匙,尤其是單身人士。

電插板

l  多電子物品攜帶者適用。

行李箱綁帶

l  綁帶不僅僅能加固您的行李箱,減少彈開的機會。當你在機場取行李時兩眼迷茫,綁帶將很快地幫你認出你的行李。

文件袋

l  票據太多的時候,它發揮很好的作用。

U盤

l  萬一要拷貝文件呢?

耳機

l  音樂是人在旅途上很好的伴侶呢~

書籍

l  小編晚上倒時差睡覺靠它了(不過攜帶需謹慎,畢竟書比較重)

水壺/水杯

l  對身體很好的小物品,旅途中多喝水,有助于精神飽滿地參展。

紙巾

l  這還用說嗎~

剃須刀

l 男士必備佳品。

香水

l 長途交通工具后,香水的作用還是很大的。

零食

l 人生第一大事:餓了怎么辦。

潤唇膏

l 去干冷的地區還是非常必要的。

雨具

l 天氣預報說如果有雨,帶著也無妨。

手套 or 帽子

l 寒冷地區專用項。

大袋子

l 如果預計購買的東西很多,建議帶上一個!

已穿衣物袋子

l 注意衛生。

指甲鉗

l 小物品,大用處。

眼罩

l 飛機上睡覺的神器之一,配合脖枕。


這是小編的個人經驗,大家可以根據自己的情況調整,當然,如果大家參加展易網的展團的話,聽我們的話就OK啦,不用操這么多心了~現在2019年俄羅斯國際復合材料展、2019年朝鮮平壤“春季國際商品展覽會”、2019年中非“GTS全球貿易展覽會”、 2018中國(尼日利亞)產能合作品牌展覽會等正在火熱報名中,歡迎垂詢展易網。


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